CELLHUBS.APP
Ngôn ngữ: VI
Khám phá ứng dụng

Chấm công nhân viên thời vụ bằng hình ảnh: gọn cho HR, rõ ràng cho người lao động

· ứng dụng thực tế · chấm công nhân viên thời vụ · chấm công bằng hình ảnh · nhân sự thời vụ · HR · snapid mark

Mỗi mùa cao điểm như Tết, khuyến mãi cuối năm, mùa thu hoạch hay mùa sự kiện, doanh nghiệp tuyển thêm hàng chục nhân viên thời vụ trong vài ngày. HR đau đầu với cùng một vòng lặp: phát sổ chấm công, nhắn tin xác nhận ca, cuối đợt ngồi đối soát từng người, rồi nghe “em có đi mà, sao thiếu công?”.

Nhân viên thời vụ làm ngắn hạn, thường ở nhiều điểm khác nhau, không quen quy trình nội bộ. Máy chấm công vân tay cố định không phù hợp, còn chấm công qua tin nhắn thì khó kiểm chứng. Bài này gợi ý cách dùng SnapID Mark để chấm công nhân viên thời vụ bằng hình ảnh, nhanh cho HR và minh bạch cho cả người lao động.

Vì sao chấm công thời vụ hay rối

SnapID Mark giải quyết thế nào

Quy trình cho một đợt thời vụ, từng bước

1. Chuẩn bị workspace trước mùa cao điểm

Tạo workspace bằng email đã xác minh. SnapID duyệt workspace thủ công nên hãy làm trước đợt tuyển vài ngày. Trong lúc chờ, bạn vẫn thiết lập và thử chụp ảnh cá nhân được.

2. Khai báo địa điểm làm việc

Vào Bộ quy định › Nơi làm việc, tạo từng kho, cửa hàng, điểm sự kiện là một công trình, đặt geofence từ 20 m đến 50 km. Địa điểm nhỏ trong phố nên đặt bán kính vừa đủ, tránh quá rộng.

3. Đặt ca và quy định

Trong Bộ quy định › Ca làm & chấm công:

  1. Đặt giờ vào ca, mốc tính đi muộn, ngày làm việc, giờ nghỉ, múi giờ.
  2. Bật chỉ chấm công trong geofence nếu bắt buộc có mặt tại địa điểm.
  3. Ở phần Chống gian lận, cân nhắc chặn máy đã root/jailbreak.

4. Mời nhân viên thời vụ hàng loạt

Thành viên chỉ thấy ảnh và chấm công của chính mình.

5. Hướng dẫn 2 phút ngày đầu

  1. Tải SnapID Mark, đăng nhập, tham gia workspace.
  2. Đến nơi, mở camera, kiểm tra hiện Trong khu vực.
  3. Chọn Vào ca, chụp một tấm. Camera trước hay sau đều được, không bắt buộc selfie.
  4. Cuối ca chọn Ra ca và chụp.
  5. Mất sóng vẫn chụp bình thường, bật mạng sớm để ảnh tải lên.

6. Theo dõi trong đợt

Trên app.snapidmark.com, mục Chấm công cho thấy từng người: Đúng giờ, Đi muộn, Thiếu giờ vào, Thiếu giờ ra, Vắng, Ngày nghỉ. Người quên ra ca thì chọn ngày đó và bấm Thêm giờ ra; mọi chỉnh sửa được ghi vào Nhật ký. Mục Ảnh lọc theo cảnh báo như ngoài khu vực, giờ máy lệch, tải lên trễ hơn 15 phút để hỏi lại kịp thời.

7. Chốt công cuối đợt

Chọn khoảng ngày, bấm Xuất bảng công để tải file Excel, đối chiếu với bảng lương. Khi có thắc mắc, mở đúng ảnh vào ca, ra ca của ngày đó để cùng người lao động xem lại.

8. Dọn workspace cho đợt sau

Lưu bảng công và dữ liệu cần thiết, rồi gỡ thành viên đã hết hợp đồng để giải phóng seat.

Nên hiển thị gì trên ảnh chấm công

Không cần thêm thông tin cá nhân như số CCCD hay số điện thoại lên dấu ảnh.

Giới hạn và lưu ý pháp lý

Bao nhiêu người thì miễn phí?

Mỗi workspace có 5 seat miễn phí, không cần thẻ, phù hợp cho đội thời vụ nhỏ hoặc chạy thử trước đợt lớn. Các gói 10, 25, 50 và 100 seat sẽ ra mắt, giá đang được cập nhật; nếu đợt tuyển của bạn đông hơn, hãy liên hệ SnapID Mark sớm.

Checklist trước mùa cao điểm

  1. Tạo workspace ít nhất vài ngày trước đợt tuyển.
  2. Khai báo từng địa điểm và geofence.
  3. Đặt ca làm, mốc đi muộn, bật chấm công trong khu vực nếu cần.
  4. In QR mời và hướng dẫn 5 bước chấm công.
  5. Thử chấm công với 2-3 người trước ngày chính thức.
  6. Chỉ định một Admin theo dõi bảng công hằng ngày.
  7. Cuối đợt xuất bảng công Excel, lưu trữ, gỡ thành viên.
  8. Đọc kỹ hướng dẫn chấm công bằng hình ảnh với geofence.

Tóm tắt

Nhân viên thời vụ đến nhanh, đi nhanh, nên cách chấm công cũng phải nhanh và rõ ràng. Với SnapID Mark, họ chỉ cần một tấm ảnh khi vào ca và ra ca; HR có bảng công Excel và ảnh đối chiếu khi cần. Đang so sánh các giải pháp? Xem app thay thế Timemark. Sẵn sàng cho mùa cao điểm? Tải SnapID Mark và thiết lập ngay hôm nay.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên thời vụ có phải mua điện thoại hay trả phí không?

Không phải trả phí. Họ dùng điện thoại Android hoặc iPhone (iOS 15 trở lên) của mình, tải SnapID Mark miễn phí và tham gia workspace bằng link, QR hoặc mã 6 ký tự.

Hết mùa vụ thì xử lý tài khoản nhân viên thế nào?

Owner hoặc Admin gỡ thành viên khỏi workspace để giải phóng seat cho đợt sau. Nên xuất bảng công và ảnh cần lưu trước khi gỡ, và làm theo chính sách lưu trữ dữ liệu của công ty.

Bảng công từ SnapID Mark có thay thế hợp đồng lao động không?

Không. Bảng công là dữ liệu chấm công. Hợp đồng, tiền lương, bảo hiểm và các nghĩa vụ lao động vẫn theo quy định pháp luật và thỏa thuận giữa hai bên.

SnapID Mark

Stamp trusted time, GPS, address, weather, a SnapID code and a QR onto every field photo. Photo clock-in with geofences, works offline, publicly verifiable.

Xem ứng dụng →

Bài viết khác