CELLHUBS.APP
Ngôn ngữ: VI
Khám phá ứng dụng

Hướng dẫn chấm công bằng hình ảnh với geofence trên SnapID Mark

· hướng dẫn · chấm công bằng hình ảnh · geofence · chấm công theo vị trí · snapid mark

Chấm công bằng hình ảnh giúp quản lý biết chắc ai đã có mặt, ở đâu và lúc mấy giờ, đặc biệt khi nhân viên làm việc rải rác ở nhiều công trình, cửa hàng hay tòa nhà. Bài viết này hướng dẫn cách thiết lập chấm công bằng ảnh có geofence trên SnapID Mark, dành cho cả quản lý (người thiết lập) và nhân viên (người chấm công hằng ngày).

Nếu chưa biết SnapID Mark là gì, hãy đọc bài giới thiệu SnapID Mark trước.

Chuẩn bị

Mỗi workspace mới bắt đầu với gói miễn phí 5 seat, không cần thẻ thanh toán. Mỗi người tham gia dùng một seat.

Phần 1: Dành cho quản lý

Bước 1: Tạo workspace

  1. Trong app, chạm vào tên workspace ở đầu màn hình camera và chọn Tạo workspace. Bạn cũng có thể tạo trên trang quản trị.
  2. Nhập tên công ty, ngành nghề và quy mô đội ngũ. Trên trang quản trị, bạn có thể bổ sung mã số thuế, số điện thoại và mục đích sử dụng để việc duyệt nhanh hơn.
  3. Workspace sẽ ở trạng thái Đang chờ SnapID duyệt. SnapID duyệt từng workspace thủ công; trong thời gian chờ, bạn chưa mời được người khác và chưa gửi ảnh workspace, nhưng vẫn chụp ảnh cá nhân bình thường.
  4. Khi có kết quả, bạn nhận email. Nếu bị từ chối, email và trang quản trị sẽ ghi rõ lý do.

Bước 2: Khai báo công trình và geofence

Sau khi được duyệt, đăng nhập app.snapidmark.com. Thẻ “Thiết lập workspace” ở trang Tổng quan gợi ý bốn bước: đặt quy định, mời thành viên, chụp ảnh đầu tiên, rồi duyệt và xuất dữ liệu.

  1. Vào Bộ quy định › Nơi làm việc.
  2. Tạo công trình bằng cách tìm địa chỉ, nhập tọa độ hoặc chạm trực tiếp lên bản đồ.
  3. Đặt bán kính chấm công (geofence) cho công trình, từ 20 m đến 50 km. Công trình nhỏ trong thành phố nên dùng bán kính vừa đủ bao quanh khu vực làm việc; công trình trải rộng thì nới rộng hơn.
  4. Tạo thêm dự án nếu muốn phân loại ảnh theo dự án.

Bước 3: Đặt ca làm và quy định chống gian lận

  1. Vào Bộ quy định › Ca làm & chấm công để đặt giờ vào ca, mốc tính đi muộn, ngày làm việc, giờ nghỉ và múi giờ.
  2. Bật yêu cầu chỉ chấm công trong geofence nếu muốn app chặn chụp khi nhân viên ở ngoài khu vực.
  3. Ở phần Chống gian lận, GPS giả luôn bị từ chối, giờ mạng là bắt buộc, và bạn có thể chặn máy đã root hoặc jailbreak.
  4. Ở phần Gửi ảnh lên workspace, chọn chế độ Tự động hoặc Thủ công cho ảnh công việc. Ảnh vào ca, ra ca luôn được gửi ngay, bất kể chế độ nào.

Bước 4: Mời nhân viên

Vào Thành viên › Mời thành viên trong app hoặc trên trang quản trị:

Về phân quyền: Owner (duy nhất một người) có toàn quyền, gồm cả thanh toán và chuyển quyền; Admin quản lý thành viên, mẫu dấu, công trình, xem toàn bộ ảnh và chấm công, duyệt cảnh báo; Thành viên chụp ảnh công việc, chấm công và chỉ xem ảnh, chấm công của chính mình. Chỉ Owner mới chỉ định được Admin.

Phần 2: Dành cho nhân viên

Tham gia workspace

  1. Mở link mời công ty gửi, app sẽ hỏi bạn có muốn tham gia không.
  2. Hoặc chạm tên workspace trên camera, chọn Tham gia bằng mã rồi nhập mã 6 ký tự; hoặc chọn Quét QR mời.
  3. Nếu được mời qua email, đăng nhập đúng email đó rồi bấm Tham gia.

Lưu ý: workspace yêu cầu vị trí chính xác và chặn các app giả lập vị trí.

Vào ca và ra ca

  1. Đến công trình, mở camera. Camera hiển thị Trong khu vực hoặc Ngoài khu vực dựa trên geofence.
  2. Đầu giờ, chọn chế độ Vào ca và chụp một tấm ảnh. App xác nhận “Đã vào ca” kèm giờ.
  3. Cuối ngày, chọn Ra ca và chụp ảnh. Dùng camera trước hay sau đều được, không bắt buộc chụp selfie.
  4. Xem lại lịch sử trong Chấm công của tôi (14 ngày gần nhất).

Nếu công ty bật yêu cầu chấm công trong khu vực mà bạn đang ở ngoài, app sẽ báo “Hãy vào trong khu vực để chụp”. Khi mất sóng, cứ chụp bình thường: chấm công dùng giờ tin cậy lúc chụp nên vẫn ghi đúng khi tải lên sau. Ảnh tải lên trễ hơn 15 phút sẽ được đánh dấu để đối chiếu, vì vậy hãy bật mạng sớm nhất có thể.

Phần 3: Duyệt chấm công và cảnh báo

Xem bảng chấm công

Trên trang quản trị, vào Chấm công:

Duyệt ảnh có cảnh báo

Vào Ảnh, dùng Bộ lọc theo thành viên, dự án, công trình, loại ảnh (ảnh, vào ca, ra ca), cảnh báo hoặc ngày. Mở từng ảnh để xem giờ, vị trí trên bản đồ, người chụp và kết quả kiểm tra toàn vẹn. Các cảnh báo thường gặp: vị trí có thể bị giả lập, GPS kém chính xác, chụp ngoài khu vực công trình, giờ máy lệch so với giờ mạng, máy đã root/jailbreak. Sau khi kiểm tra, bấm Đánh dấu đã xem.

Cảnh báo không đồng nghĩa với gian lận; đó là tín hiệu để bạn hỏi lại nhân viên khi cần. Mọi thao tác quản trị được lưu trong Nhật ký trong 365 ngày.

Khi khách hàng hoặc đối tác cần tự kiểm tra một ảnh, họ chỉ cần quét QR hoặc nhập mã SnapID, xem hướng dẫn tại bài How to verify a photo with a SnapID code or QR.

Tóm tắt

Thiết lập chấm công bằng hình ảnh trên SnapID Mark gồm bốn việc cho quản lý: tạo workspace, khai báo công trình và geofence trong Bộ quy định, đặt ca làm, rồi mời nhân viên. Nhân viên chỉ cần tham gia workspace và chụp một tấm ảnh khi vào ca, ra ca. Quản lý theo dõi bảng công, cảnh báo và xuất dữ liệu trên app.snapidmark.com. Tải SnapID Mark và bắt đầu miễn phí với 5 seat. Nếu đang so sánh các giải pháp, xem thêm bài app thay thế Timemark.

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên mất sóng thì có chấm công được không?

Được. Ảnh vào ca, ra ca dùng giờ tin cậy lúc chụp, nên khi có mạng và tải lên sau, chấm công vẫn ghi đúng ngày giờ. Ảnh tải lên trễ hơn 15 phút sẽ được đánh dấu để đối chiếu.

Bán kính geofence đặt được bao nhiêu?

Owner hoặc Admin đặt bán kính cho từng công trình, từ 20 m đến 50 km. Ảnh chụp ngoài khu vực sẽ bị gắn cảnh báo, hoặc bị chặn nếu công ty bật yêu cầu chấm công trong khu vực.

Quên ra ca thì xử lý thế nào?

Nhân viên báo cho Owner hoặc Admin. Trên trang quản trị, vào Chấm công, chọn ngày đó và bấm Thêm giờ ra. Mọi thay đổi đều được ghi vào nhật ký.

SnapID Mark

Stamp trusted time, GPS, address, weather, a SnapID code and a QR onto every field photo. Photo clock-in with geofences, works offline, publicly verifiable.

Xem ứng dụng →

Bài viết khác